PLAZO PARA REGISTRAR LAS BASES DE DATOS

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El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD – es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país, el cual es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y de libre consulta para los ciudadanos.

Este registro está regulado por la Ley 1581 de 2012, la Circular 2 de la Superintendencia de Industria y Comercio, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y el Decreto único 1074 de 2015.

Mediante Decreto 090 del 18 de enero de 2018, el Gobierno Nacional modificó el ámbito de aplicación del Registro Nacional de Bases de Datos y creo unos nuevos plazos para que los sujetos que resulten obligados realicen la inscripción de sus bases de datos.

Los sujetos que continúan con el deber de registrar sus bases de datos son las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100 mil Unidades de Valor Tributario (UVT) y las entidades de naturaleza pública.

Los plazos establecidos para realizar el registro de las bases de datos son tres:

  • El primero de ellos es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos por más de 610.000 UVT, que deberán registrar sus bases de datos a más tardar el 30 de septiembre de 2018.
  • Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT, quienes tendrán plazo de realizar el registro hasta el 30 de noviembre de 2018.
  • Las entidades públicas, tienen plazo para registrar sus bases de datos hasta el 31 de enero de 2019.

Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos ya mencionados, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación.

En la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co) en el micrositio de “Protección de Datos personales” en el link de Registro Nacional de Bases de Datos, pueden encontrar el video tutorial y el manual de ayuda para realizar el registro de las bases de datos, adicionalmente la SIC está ofreciendo capacitaciones presenciales y virtuales gratuitamente todos los días de la semana.

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