Crear Empresa
CENTRO DE ASESORIA Y DESARROLLO EMPRESARIAL PARA LA INNOVACION – CADE INN
COMISION REGIONAL DE COMPETITIVIDAD E INNOVACION
Servicios para crear empresa
Los servicios que se ofrecen son:
Servicios presenciales
- Información: A través del cual será asignado un turno y se redirecciona la solicitud al servicio respectivo.
- Autoconsulta: Permite realizar las consultas previas a la creación de empresas y diligenciar el Pre-Rut ante la DIAN para obtener el NIT.
- Asesoría especializada: Obtendrá apoyo en la elaboración del documento de constitución, diligenciamiento de formularios de matrícula mercantil, solicitud, compra y registro de libros, consulta de usos de suelo, información de obligaciones y condiciones de Industria y Comercio, condiciones de sanidad y seguridad, entre otros.
- Ventanilla única: Recibe documentación y pago de los derechos de Matrícula Mercantil.
Servicios Virtuales
- Consulta de nombre (Homonimia)
- Consulta de Marca
- Consulta de Código Actividad económica CIIU
- Consulta Usos del Suelo
- Consulta tipo de empresa
- Consulta de normatividad relativa a: Secretaría de Planeación, Secretaría de Hacienda, Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, DIAN, entre otras.
- Asesoría Virtual: Por medio de CHAT se suministra todo tipo de información por un asesor especializado.
LA VUE integra en un lugar de información, servicios y trámites para que la creación de una empresa sea fácil, con ahorros significativos en tiempo y dinero para el emprendedor.
Trámites integrados al centro de atención empresarial
Conozca todos los trámites que puede realizar por medio de https://www.vue.gov.co/
Trámite Pre-RUT
El Comerciante o la Entidad Sin Ánimo de Lucro debe realizar el Registro Único Tributario, clasificándose de acuerdo a sus obligaciones y responsabilidades tributarias, proceso que es adelantado en las pantallas de Autoconsulta o en la Asesoría especializada del CAE. Una vez obtenida la matrícula mercantil, por comunicación automática con la DIAN se asignará el NIT al nuevo empresario, apareciendo en el certificado de matrícula mercantil.
Matrícula Mercantil
Toda persona natural o jurídica que ejerza una actividad comercial, debe efectuar su matrícula mercantil y renovarla anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. De igual manera podrá solicitar la actualización de datos y en caso de terminar su actividad comercial deberá solicitar la cancelación de su matrícula mercantil, esto le evitará costos mayores.
El proceso de la matrícula mercantil se puede surtir de manera presencial o virtual a través del PORTAL NACIONAL https://www.vue.gov.co/
Pago de Impuesto de Registro
Es un tributo que el comerciante paga a la Gobernación del Departamento, por la inscripción de actos sujetos a registro en la Cámara de Comercio, equivalente al 7×1000, cuando estos reflejan cuantía y de 4 salarios diarios mínimos legales vigentes cuando los documentos no contengan cuantía. En el caso de las Entidades Sin Ánimo de Lucro corresponderá a la mitad de lo establecido para comerciantes. Este pago se surte en las ventanillas únicas de la oficina principal de la Cámara de Comercio de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.
Inscripción en Industria y Comercio
Las personas naturales o jurídicas que ejerzan actividades (comerciales, Industriales, de servicios o financieras) gravadas, deberán efectuar la inscripción en Industria y Comercio, quedando sujetos a tributar al Departamento, de acuerdo con la actividad económica y los ingresos brutos obtenidos de forma permanente u ocasional, con establecimientos o sin ellos.
El trámite de esta inscripción se efectuará al momento de matricularse en la Cámara de Comercio, que informa a través del CAE a RENTAS del Departamento, la existencia de un nuevo comerciante.
Posterior a la obtención de la inscripción en INDUSTRIA Y COMERCIO, el comerciante deberá anualmente declarar y pagar el impuesto de Industria y Comercio entre el 1 de enero y el último día hábil del mes de Junio de cada año. Los contribuyentes deben presentar la declaración y liquidación privada, en los formatos establecidos para tal fin ante la Secretaría de Hacienda o liquidar directamente a través de la página Web de la Gobernación, quien hace entrega del respectivo recibo de pago para que se lleve a cabo la cancelación ante las entidades bancarias autorizadas.
IMPORTANTE: Si el comerciante deja de ejercer su actividad gravada, deberá acercarse a la Secretaría de Hacienda para solicitar la cancelación a través del diligenciamiento de un formato de cancelación, al cual debe adjuntar copia del certificado de cancelación de la matrícula mercantil expedido por la Cámara de Comercio y copia de la última declaración de Industria y Comercio, con corte a la fecha de cancelación de la matrícula mercantil. Lo anterior le evitará costos mayores.
Inscripción libros de comercio
Es requisito para el empresario persona jurídica inscribir libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y juntas de socios, dando cumplimiento al Decreto 0019/12.
Consulta de usos de suelo
Todo nuevo y antiguo empresario debe cumplir con lo establecido en el PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, a través del cual se indican de acuerdo con las actividades económicas, las zonas geográficas donde está permitido ejercer y los horarios de funcionamiento. A través del CAE se efectúa dicha consulta y se reporta a la Secretaría de Planeación Departamental la apertura de los establecimientos de comercio dando cumplimiento a lo que establece la Ley 232/95.
Información Condiciones Sanitarias
Todo nuevo y antiguo empresario deberá cumplir con las condiciones sanitarias contempladas en la Ley 9/79 y demás normas concordantes.
De igual manera informar a la Secretaría de Salud, sobre el funcionamiento de su unidad comercial, productiva o de servicios, trámite que se cumple en el caso de los nuevos comerciantes a través del CAE.
Dentro de las condiciones mínimas que debe cumplir un empresario están:
- Ubicar el establecimiento en sitio seco, adecuado y alejado los botaderos de basura, criaderos, etc.
- Paredes limpias de colores claros, pisos de material sanitario y techos en buen estado.
- Instalaciones eléctricas aisladas y protegidas.
- Servicios sanitarios separados por sexos con la dotación necesaria.
- Disponer de tanque de almacenamiento de agua con mantenimiento permanente.
- Recipientes de aseo con tapa, limpios y bolsas de basura.
- No presencia de animales en los sitios donde existe manipulación de alimentos.
- Efectuar fumigación permanente con las entidades adscritas a la Secretaría de Salud.
- Los alimentos sin procesar deben estar en sitios limpios y protegidos del medio ambiente.
- Los alimentos crudos (cárnicos, lácteos, pescado, etc.) deben almacenarse separados de los cocidos y mantenerse refrigerados.
- El personal que maneje alimentos debe hacer el curso de manipulación de alimentos, portar el uniforme adecuado (gorro, tapabocas, bata limpia y en buen estado) y contar con el certificado de salud vigente.
- Utensilios utilizados para servir alimentos en buen estado.
Condiciones mínimas para crear empresa
Conozca las condiciones mínimas que deberá cumplir para poder crear su empres y mantener la licencia de su establecimiento.
Condiciones de Seguridad
Todo comerciante deberá asegurarse de cumplir las condiciones de seguridad comercial e industrial, las cuales se validarán por el Cuerpo de Bomberos, que verificará:
- Clase de construcción
- Salidas de emergencia.
- Instalaciones eléctricas en buen estado.
- Equipo de extinción de incendios debidamente cargados y con fecha de vencimiento.
- Equipo de primeros auxilios con elementos básicos.
- Servicio sanitario.
El funcionario del Cuerpo de Bomberos valorará y tendrá en cuenta otras condiciones, que dependen de la actividad económica y del lugar donde se encuentre ubicado el establecimiento de comercio.
Registro de Marca
Si el comerciante requiere realizar la consulta de antecedentes marcarios o efectuar el registro de una marca, podrá adelantar dicho trámite a través del CAE ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Registro de Proponentes
Si requiere adelantar el proceso de inscripción o renovación de proponentes para licitaciones públicas o procesos privados, podrá acudir al CAE para efectuar dicho trámite.
Visitas Inspectivas
La Secretaría de Gobierno Departamental, con el apoyo del equipo de inspectores llevará a cabo la validación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 232/95 y el Decreto Reglamentario 1879 del 29 de mayo de 2008, en los cuales se establece para la apertura de los establecimientos de comercio: La Matrícula Mercantil vigente, comprobante de pago cuando se ejecute públicamente obras musicales por Derechos de Autor y Registro Nacional de Turismo, tratándose de prestadores de servicios turísticos.
Cuando el establecimiento de comercio esté operando, además de las anteriores, deberá cumplir con las condiciones sanitarias señaladas en la Ley 9 de 1979 y demás normas concordantes, al igual que con las condiciones de seguridad, de usos del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
Beneficios
- Elimina desplazamientos, trámites y costos en la creación de empresas.
- Reduce el tiempo para la formalización.
- Minimiza el riesgo de corrupción.
- Cuenta con un talento humano altamente calificado para brindar orientación.
- Tiene a disposición las nuevas tecnologías para que el empresario realice los procesos de Autoconsulta y creación de empresas de manera virtual.
- Información integral y servicios institucionales.
- Goza de oportunidades comerciales.
- Acredita y protege su razón social o nombre comercial.
- Facilita la obtención de crédito en las entidades financieras.
- Genera confianza en el medio comercial.
- Cumple con la Ley comercial.
IMPORTANTE: Recuerde que las licencias de funcionamiento, así como los conceptos previos en materia sanitaria, bomberos, usos de suelo, no son de carácter obligatorio, ni necesarios para la constitución de su empresa. Sin embargo, usted deberá cumplir con las condiciones mínimas mencionadas y será visitado en cualquier momento por los entes de Inspección, vigilancia y control, con el fin de verificar el cumplimiento y la veracidad de las actividades registradas y de las normativas establecidas para cada caso.
Trámites notariales virtuales
Conozca los Trámites Notariales Virtuales que puede realizar por medio del CAE.
Señor empresario,
Para facilitarle la constitución de su empresa hemos implementado en la oficina principal de la Cámara de Comercio de San Andrés, Providencia y Santa Catalina el Centro de Atención Empresarial – CAE, donde encontrará información accediendo a nuestro portal www.crearempresa.com.co o www.camarasai.org
Si usted va a legalizar su empresa y requiere de escritura pública, póngase en contacto con nuestra Notaría a los teléfonos 5122110 o al correo electrónico notariau.sanandresi@supernotariado.gov.co donde le prestaremos el servicio en línea y de manera virtual de la elaboración de sus minutas y la protocolización de sus escrituras.
Inscripción industria y comercio
Conozca como puede realizar la Inscripción a Industria y Comercio por medio del CAE.
Señor empresario:
Para facilitarle la constitución de su empresa hemos implementado en la oficina principal de la Cámara de Comercio de San Andrés, Providencia y Santa Catalina el Centro de Atención Empresarial – CAE, donde encontrará información accediendo a nuestro portal www.crearempresa.com.co o www.camarasai.org
Si usted va a crear o legalizar su empresa, favor dirigirse a la Cámara de Comercio de San Andrés, donde a través del “Centro de Atención Empresarial – CAE”, podrá realizar sus trámites en un solo día, en un solo paso, en un único lugar y ante un único contacto!
Consulta Uso del Suelo
Conozca como puede realizar su trámite de consulta de uso de suelo por medio del CAE.
Señor empresario:
Para facilitarle la constitución de su empresa hemos implementado en la oficina principal de la Cámara de Comercio de San Andrés, Providencia y Santa Catalina el Centro de Atención Empresarial – CAE, donde encontrará información accediendo a nuestro portal www.crearempresa.com.co o www.camarasai.org
Si usted va a crear o legalizar su empresa, favor dirigirse a la Cámara de Comercio de San Andrés, donde a través del “Centro de Atención Empresarial – CAE”, podrá realizar su trámite de consulta de uso de suelo en un solo día, en un solo paso, en un único lugar y ante un único contacto!
Requisitos para registrarse como comerciante
Requisitos persona natural
- Fotocopia de cédula y occre
- Rut
- Formulario único empresarial (Centro de atención empresarial Cae)
Requisitos persona jurídica
- Documentos de constitución
- control de homonimia
- Fotocopia de la cédula y occre del representante legal
- Formulario único empresarial (centro empresarial Cae)
Matricular un establecimiento de comercio
- Control de homonimia
- Número de cédula catastral (Estudio de suelo)
- Hacer carta dirigido a planeación solicitando el estudio de suelo según el número catastral
- Formulario único empresarial
Canales de Comunicación para creación de empresas
VIRTUAL
Portal de creación de empresas
vue.gov.co
www.camarasai.org
Línea de atención al usuario
608 5123803 ext. 116
